広報メーカー Pro 個人情報保護方針
株式会社With(以下「当社」)は、「広報メーカー Pro」(以下「本サービス」)で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律に従い、次のとおり大切に扱う。
第1条(事業者)
- 名称: 株式会社With
- 所在地: 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目23番2号 ParkFront博多駅前1丁目5F-B
- 代表者: 代表取締役 秋枝紗由里
第2条(取得する情報)
当社は、本サービスで、次の情報を取得する。
| 区分 | 主な内容 |
|---|---|
| 申込・契約の情報 | 会社名、代表者名、所在地、電話番号、担当者の氏名、メールアドレス、請求先のメールアドレス、プラン、契約の開始・解約の日 |
| アカウントの情報 | ログイン用のメールアドレス、パスワード(復元できない形で保存)、追加アカウントの氏名 |
| 登録したデータ | 企業プロフィール、取材メモ、文字起こし、記事、プレスリリース、その修正の履歴(第三者の個人情報が含まれることがある) |
| 利用の記録 | ログインの日時、機能の利用回数 |
| お問い合わせ | 氏名、会社名、メールアドレス、内容 |
| 請求の情報 | 請求先の名称、メールアドレス、請求額、支払の状況(銀行口座の情報は、振込の確認に必要な範囲に限る) |
当社は、クレジットカード番号やマイナンバーは、取得しない。
第3条(利用目的)
- 本サービスの申込の受付、契約の手続き、アカウントの発行と管理
- 本サービスの提供(記事・プレスリリースなどの下書きの作成、修正、保存)
- 利用料金の請求と、支払の確認
- サポート、お問い合わせへの回答
- 重要なお知らせ、料金や規約の変更の通知
- 障害への対応、不正利用の防止、品質の確認と改善
- 契約企業の設立記念日に合わせたご案内(ご登録いただいた場合に限る)
当社は、これらの目的の範囲を超えて、個人情報を利用しない。契約企業のデータは、当社の人工知能モデルの学習に利用しない。
第4条(取得の方法)
当社は、申込フォーム、本サービスの画面、お問い合わせフォーム、メールを通じて、ご本人または契約企業から直接、適正な方法で取得する。第三者の個人情報を含む素材を登録するときは、契約企業が、本人の同意を得るなど、法令に必要な手続きを行う。
第5条(第三者への提供)
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供しない。
- 法令に基づくとき
- 人の生命、身体、財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが難しいとき
- 次条のとおり、利用目的の達成に必要な範囲で、取扱いを委託するとき
第6条(取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者に、個人情報の取扱いの一部を委託する。委託先には、契約や設定により、適切な管理を求める。
| 委託先 | 目的 | 取り扱う主な情報 |
|---|---|---|
| Anthropic, PBC | 記事・プレスリリースなどの下書きを作る人工知能の処理 | 企業プロフィール、素材(必要な範囲に限る) |
| Supabase, Inc. | データベースとログインの管理 | 契約・アカウントの情報、登録したデータ、利用の記録 |
| Vercel Inc. | 本サービスの表示と実行(ホスティング) | 通信の記録 |
| Notion Labs, Inc. | 申込の受付と管理 | 申込フォームの内容 |
| Slack Technologies, LLC | 当社内の通知 | 申込・お問い合わせの概要 |
| freee株式会社 | 請求書の作成と送付 | 請求先の名称、メールアドレス、請求額 |
| Resend, Inc. | 招待メールやお知らせメールの送信 | メールアドレス、メールの内容 |
第7条(外国への移転)
前条の委託先のうち、サーバーや管理の拠点が日本の外にあるものがある(米国など)。当社は、これらの事業者に、個人情報を送信することがある。そのときは、個人情報保護法に従い、委託先が、安全管理の措置を講じていることを確認する。
第8条(安全管理)
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、必要で適切な安全管理措置を講じる。
- 通信は暗号化し、データへのアクセスを、企業ごとに分けて、他の企業から見えないように管理する。
- 当社の管理者は、サポートや障害への対応に必要な範囲でのみ、契約企業のデータを確認する。
- 個人情報を取り扱う従業者と委託先に対して、必要で適切な監督を行う。
- 個人情報の漏えいなどが起こったときは、法令に従い、すみやかに、対象の方と契約企業へ連絡し、必要な報告を行う。
第9条(保管期間)
- 当社は、個人情報を、利用目的に必要な期間だけ保管する。
- 契約企業のデータは、解約日または解除の日の翌日から90日間保管し、その後削除する。
- 請求や経理に関する記録は、法令に定める期間、保管する。
第10条(開示・訂正・削除の請求)
- ご本人は、当社が保有する自分の個人情報について、開示、訂正、利用の停止、削除を、求めることができる。
- 求めるときは、本サービスの「お問い合わせ」から、連絡する。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、すみやかに対応する。
- 第三者の個人情報が含まれるデータについては、契約企業を通して対応することがある。
第11条(Cookieとアクセスの記録)
- 本サービスは、ログインの状態を保つために、Cookieを使う。
- 広告の配信や、行動の追跡の目的では、Cookieを使わない。
- Cookieを拒否すると、ログインできない。
第12条(音声入力の取扱い)
- 本サービスの入力欄には、声で文字を入力できる「話して入力」の機能がある。この機能は、利用者が使っているブラウザ(Chrome、Safariなど)の音声認識を使う。
- 音声は、利用者が「話して入力」を押している間だけ、ブラウザの提供元(Google LLC、Apple Inc.など)の音声認識サービスに送信され、文字に変換される。送信された音声の扱いは、各提供元の規約とプライバシーポリシーに従う。当社は、その音声を受け取らず、録音も保存もしない。
- 当社が受け取るのは、文字に変換されて入力欄に入った内容だけである。その内容は、利用者が記事などの作成を依頼したときに、本サービスのデータとして取り扱う。
- 利用者は、「話して入力」を使わず、キーボードで入力することもできる。ブラウザからマイクの使用を求められたときは、許可するかどうかを選べる。許可しなかった場合も、ほかの機能は使える。
- 利用者は、周囲の人の声や、第三者の個人情報を、話して入力しないよう注意する。
第13条(改定とお問い合わせ)
- 当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて、この方針を改定することがある。改定後の内容は、本サービス上で示す。
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サービスの「お問い合わせ」、または次の窓口へ。
- 株式会社With 個人情報相談窓口(お問い合わせページ)
制定日: 2026年10月20日(2026年10月21日 改定)
ご不明な点は、お問い合わせからご連絡ください。